根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)政府有關(guān)要求，我辦編制了《內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室2008年度信息公開年度報(bào)告》。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2008年1月1日起至2008年12月31日止。本報(bào)告的電子版可在內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室門戶網(wǎng)站（www.nmgfao.gov. cn）下載。若對本報(bào)告有疑問，請通過內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室門戶網(wǎng)站的政府信息公開意見箱反映或直接與外辦秘書處聯(lián)系（地址：呼和浩特市敕勒川大街1號，郵編：010098，電話：0471－4825765，電子信箱：nmgfao @ nmgfao.gov. cn）。

一、概述

2008年，在自治區(qū)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我辦以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合全區(qū)外事工作實(shí)際，根據(jù)國務(wù)院《政府信息公開條例》和我區(qū)相關(guān)要求，積極開展政府信息公開工作，一年來，取得了一定的成效。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，建立信息公開工作機(jī)制

根據(jù)國務(wù)院《政府信息公開條例》和我區(qū)相關(guān)要求，我辦召開了黨組會(huì)議，專題討論研究了推進(jìn)外事僑務(wù)信息公開工作的具體思路和辦法；我辦還專門制定了《自治區(qū)外事辦公室信息公開工作實(shí)施方案》。

在此基礎(chǔ)上，我辦成立了辦信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。組長為黨組書記、主任將為同志，副組長為副主任李巖青同志，成員為機(jī)關(guān)各處室負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在秘書處，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作。

我辦還明確了各處室信息公開的職責(zé)。規(guī)定在自治區(qū)外辦信息公開工作中，秘書處牽頭承辦信息公開工作，監(jiān)察室對信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，秘書處將信息公開工作開展情況納入年度考核。秘書處負(fù)責(zé)對我辦網(wǎng)站進(jìn)行日常技術(shù)支持和維護(hù)，為各處室信息公開工作提供幫助；各處室根據(jù)信息公開目錄中相關(guān)要求，完善有關(guān)內(nèi)容，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，向社會(huì)公眾公開。

三、認(rèn)真編制了自治區(qū)外事辦公信息公開指南和目錄

中央明確規(guī)定，“外交大權(quán)在中央，地方外事工作授權(quán)有限”，外事工作作為一項(xiàng)政治敏感性極強(qiáng)的工作，許多信息是不便對外公開的。本著積極謹(jǐn)慎的原則，根據(jù)自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)外事僑務(wù)工作實(shí)際，我們確定了國家及內(nèi)蒙古自治區(qū)外事、僑務(wù)事務(wù)有關(guān)政策、法律、法規(guī)、規(guī)章等（涉密除外）；我辦職能機(jī)構(gòu)設(shè)置及變動(dòng)情況（涉密除外）；重要外事、僑務(wù)活動(dòng)情況（涉密除外）；主要行政執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)行部門及受理基本程序（涉密除外）；外事年鑒、年度友好城市締結(jié)情況；干部人事政策及變動(dòng)情況（涉密除外）等六個(gè)方面共23個(gè)具體類目的信息對外公開，并據(jù)此制定了《內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室信息公開目錄》。

同時(shí)，根據(jù)通知精神的要求，我們還認(rèn)真制定了《內(nèi)蒙古自治區(qū)外事辦公室信息公開指南》。

四、積極豐富信息公開形式

一是，我辦積極利用《內(nèi)蒙古外事僑務(wù)信息》進(jìn)行信息公開。二是，提高信息公開工作的責(zé)任意識，積極向公眾媒體提供客觀真實(shí)的情況，樹立我辦良好形象。三是，加強(qiáng)對傳統(tǒng)公開形式的利用，通過政務(wù)通告欄、宣傳板、公開手冊等有形載體，增大信息公開工作的覆蓋面。四是，研究摸索使用專題新聞發(fā)布和社會(huì)聽證等公開形式，增強(qiáng)政務(wù)信息公開的時(shí)效性和廣泛性。五是，擬充分發(fā)揮辦網(wǎng)站優(yōu)勢，設(shè)立信息公開專欄，對外事僑務(wù)信息進(jìn)行公開。

五、大力開展信息公開宣傳教育

根據(jù)自治區(qū)政府辦公廳的通知精神，去年以來，我們多次召集各處室開會(huì)，認(rèn)真組織傳達(dá)學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府信息公開條例》、中辦國辦《關(guān)于進(jìn)一步推行信息公開的意見》和自治區(qū)政府辦公廳通知等有關(guān)文件。通過管飯宣傳，提高了全辦工作人員對信息公開工作的認(rèn)識，并督促各項(xiàng)信息公開工作的落實(shí)，增強(qiáng)了做好信息公開工作的主動(dòng)性和自覺性。

六、建立健全了信息公開制度

為確保信息公開依法有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》要求，建立健全《主動(dòng)公開制度》、《依申請公開制度》、《按級審核制度》、《群眾評議制度》、《投訴反饋制度》、《監(jiān)督檢查制度》、《獎(jiǎng)懲追究制度》等項(xiàng)制度，增強(qiáng)了政務(wù)信息公開工作的長期性和規(guī)范性。