內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委外事辦公室政府信息公開立卷歸檔和報(bào)告制度
發(fā)布日期:2019-05-14 來源: 編輯: 瀏覽量:
為使我辦政府信息公開工作更加制度化、規(guī)范化、程序化,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第一條 政府信息公開立卷歸檔和報(bào)告制度以規(guī)范完善政府信息公開各項(xiàng)制度為目的,使我辦政府信息公開工作做到規(guī)范有序、檔案資料齊全完整、工作報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確。
第二條 凡有關(guān)記錄和反映本單位政府信息公開工作開展情況及具有參考查閱價(jià)值的各種文檔資料、圖表資料和音像資料,均屬歸檔立卷范圍。
(一)政府信息公開工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件;
(二)政府信息公開目錄;
(三)政府信息公開工作各項(xiàng)制度建立情況;
(四)政府信息公開工作安排布置、計(jì)劃措施情況;
(五)政府信息公開工作的檢查、評(píng)比、總結(jié)情況;
(六)政府信息公開工作各項(xiàng)活動(dòng)組織開展情況;
(七)政府信息公開工作民主測評(píng)和工作調(diào)研情況;
(八)政府信息公開網(wǎng)站和新聞媒體宣傳情況;
(九)社會(huì)各界對(duì)政府信息公開工作意見建議及投訴舉報(bào)處理反饋情況;
(十)政府信息公開各種現(xiàn)場會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議材料和經(jīng)驗(yàn)交流材料;
(十一)其他應(yīng)歸檔立卷資料。
第三條 各處室要及時(shí)根據(jù)歸檔范圍,將文檔資料收集齊全,按立卷歸檔要求整理成冊(cè),編制政府信息公開目錄,填寫材料標(biāo)題名稱,進(jìn)行裝訂。
第四條 歸檔材料一律用電腦打印或鋼筆書寫,嚴(yán)禁用圓珠筆、復(fù)寫紙擬稿,用紙要規(guī)范,書寫要工整。對(duì)不符合要求的文檔資料,及時(shí)進(jìn)行糾正補(bǔ)充。
第五條 每年形成的各類政府信息公開文檔資料,必須按照檔案管理要求于每年底前裝訂歸檔完畢,并明確專人整理保管。
第六條 各處室組織開展的政府信息公開活動(dòng)情況(民主評(píng)議、召開現(xiàn)場會(huì)、開展社會(huì)調(diào)查、專項(xiàng)檢查情況等)要及時(shí)向辦政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交書面總結(jié)材料,并加強(qiáng)工作上的聯(lián)系溝通。對(duì)自治區(qū)政府要求上報(bào)的政府信息公開各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、情況材料等,要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。
第七條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。